Activa arranca con lo que ya tienes: el reporte de órdenes abiertas de tu ERP y tu lista de proveedores. Lo demás es configuración, no desarrollo. Por eso la puesta en marcha se mide en semanas y el primer ciclo con tus proveedores corre dentro del primer mes.
Estados, plazos, calendario, cadencias, textos, remitentes y reglas de activación son parámetros de tu cliente. Cambiar una regla no abre un proyecto.
El lector de tu ERP se escribe una vez y sirve para cualquier cliente con ese ERP. Si el tuyo ya existe, se configura; si no, se construye sobre el mismo molde.
Activa configura y opera el ciclo de seguimiento. Ramón participa directamente en el diagnóstico, la implementación y la gestión del servicio; tu equipo define prioridades, aprueba y decide.
En Excel o CSV, con las columnas que ya trae: compañía, número de orden, línea, proveedor, descripción, cantidad pendiente, fecha prometida, comprador y destino.
Aunque esté incompleto o desactualizado. Activa lo completa con lo que los proveedores responden en los primeros ciclos.
Para que cada uno reciba lo suyo.
Dichas en una reunión: qué se activa, con qué horizonte, qué se excluye, qué estados y plazos usan tus compradores, cada cuánto quieres el ciclo.
Una casilla en tu dominio con SPF, DKIM y DMARC configurados, y la autorización por escrito para escribir en nombre de tu empresa. WhatsApp es opcional y requiere un número de empresa.
Levantamos tu instalación propia, cargamos la parametría y leemos tu primer extracto. Al final de la semana ves tus órdenes abiertas en Activa, con las líneas que las reglas activarían.
Activa corre el ciclo completo en modo piloto: nada llega a un proveedor real. Comparamos lo que Activa activaría y lo que diría de cada línea contra lo que tu equipo hace hoy, y ajustamos reglas, textos y contactos sobre datos reales.
Apagamos el piloto con tu decisión explícita. Salen los primeros emails y WhatsApp a tus proveedores, las respuestas entran a la bandeja de revisión y tu equipo recibe el primer reporte de ciclo.
Los ciclos siguen con la cadencia que definiste. El ranking empieza a tener sentido con los primeros ciclos cerrados. Las capacidades adicionales se encienden por llave cuando quieras: alertas de stock, carga en tu portal de compras, padrón vivo. Ver Otras soluciones.
Mientras el modo piloto está encendido, Activa opera con tus datos reales pero sólo puede escribirle a las direcciones que autorizaste: las tuyas. Todo lo demás se ve, se mide y se compara, pero no sale. El piloto se apaga por una decisión tuya, registrada, nunca porque pasó una fecha.
Cada cliente tiene su propia instalación: base de datos, dominio, backups diarios cifrados con prueba de restauración semanal y copia fuera del servidor. El mismo producto, sin datos compartidos entre clientes.
Si la respuesta es «cinco minutos», estás a semanas de tu primer ciclo. En 20 minutos lo confirmamos juntos.
Activa Proveedores