Empezá con reportes de tu ERP exportados en Excel o CSV: órdenes abiertas y, para el análisis de inventario, stock, consumos y costos. Acordamos la frecuencia de actualización y los campos necesarios. Según tu operación, la integración también puede realizarse vía API.
Activa trabaja con los reportes de tu ERP en Excel o CSV. Revisamos los datos disponibles y acordamos los campos, la frecuencia de actualización y el alcance para gestionar entregas, stock y desempeño de proveedores.
Eso también vale para tus reglas: qué se activa, qué se excluye, qué estados existen, qué plazos y qué calendario rigen. Todo es configuración del cliente, no código.
Reportes exportados en Excel o CSV con los datos de las órdenes abiertas: compañía, número de orden, línea, proveedor, descripción, cantidad pendiente, fecha prometida, comprador y destino. Validamos los campos y la calidad de los datos antes del primer ciclo.
Dejá los reportes en una carpeta compartida de Google Drive para que Activa los tome automáticamente. Acordamos la frecuencia de actualización y el contenido de cada archivo.
La integración vía API se evalúa según los sistemas disponibles, los datos necesarios y la frecuencia de actualización. Definimos con tu equipo de IT el alcance y las responsabilidades.
Se importa desde tu ERP o tu portal. Activa lo completa con lo que los proveedores responden: emails nuevos, celulares y cambios de persona. Cada novedad requiere la aprobación de una persona responsable del servicio o de tu empresa antes de aplicarse. Activa replica los contactos vigentes hacia la plataforma de envío.
Un mensaje por proveedor con la tabla de sus líneas pendientes y el botón para responder. Remitente configurable por cliente. Recordatorios con la cadencia que definas.
Plantillas aprobadas, enviadas en los días de la cadencia y con el visto bueno de una persona antes de cada tanda. Las respuestas entran al mismo circuito que el email.
Acceso por usuario, formulario por estado con sólo los campos que ese estado exige, calendario en el idioma del proveedor y subida de remito.
Email con adjuntos, WhatsApp con fotos, planillas Excel con muchas líneas. Todo se interpreta y entra como propuesta para revisión. Ver Cómo usamos IA.
Filtrado por criticidad, vencimiento y proveedor.
Al comprador y a su líder, y un reporte de cierre por ciclo con la comparación contra el ciclo anterior, congelada en su corte.
Si tu operación ya tiene un portal donde se registran las respuestas, Activa puede cargar en él las respuestas aprobadas, en corridas fijas en días hábiles, sin pisar nunca un «Ya entregado». Se enciende por cliente.
Cada estado del proveedor trae la acción que le toca al comprador en el ERP: corregir una fecha prometida, ajustar una cantidad por recibir, anular una orden. Activa la muestra; tu gente la ejecuta en el ERP.
Tu base de datos, tu dominio, tus backups. Nada compartido con otro cliente.
Catálogo de estados y campos exigidos, plazos y horizonte de activación, calendario de días hábiles y zona horaria, cadencias de email y WhatsApp, textos en español, inglés y portugués, remitentes, módulos encendidos por llave.
Proveedor, comprador, almacenes, ingeniería, planificación y administrador. Aprobar, cerrar o enviar exige un rol con permiso, en la acción y no sólo en la pantalla.
Mientras está encendido, ningún mensaje llega a un proveedor real. Se apaga por decisión explícita, no por el calendario.
Diarios y cifrados, con una prueba de restauración automática cada semana y una copia fuera del servidor. Un backup que nunca se restauró no es un backup.
Las conversaciones con proveedores se conservan 7 días, y hasta 14 cuando una decisión pendiente las cita como evidencia.
Las correcciones las hace tu gente, con la acción sugerida a la vista.
Ni tu sistema de licitaciones.
Se alimenta de un extracto, una carpeta o una API, y vive en su propia instalación.
Con eso alcanza para decirte, en 20 minutos, por dónde arrancar y qué tan lejos está tu primer ciclo.
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