A Activa combina tecnologia e gestão operacional do acompanhamento das suas ordens de compra. Conecta compromissos de fornecedores, estoque e consumo para antecipar desvios, priorizar materiais críticos e ajudar você a reduzir estoque e urgências.
Emitir a ordem de compra não garante a entrega. Entre a OC e o recebimento há semanas de e-mails, ligações, planilhas e WhatsApp. E quando a resposta chega, chega tarde, incompleta, ou para uma única pessoa.
Boa parte do dia vai embora perguntando “como está a minha entrega?” em vez de negociar e planejar.
O atraso é descoberto quando falta o material, não quando o fornecedor reprogramou.
Ninguém vê o quadro completo de um item crítico.
“Sempre cumpre” ou “sempre falha”, sem um dado que sustente nem um feedback que mude isso.
O resultado é conhecido: compras de urgência, estoque de segurança por medo e capital imobilizado no que chegou a mais ou antes da hora.
A Activa se integra de forma flexível por meio de relatórios exportados do seu ERP em Excel ou CSV, ou via API conforme o escopo acordado. A Activa opera o acompanhamento e a sua equipe se concentra nas exceções e nas decisões.
Você pode começar com relatórios de ordens abertas exportados em Excel ou CSV. Combinamos os dados e a frequência de atualização conforme a sua operação.
Regras configuradas por cliente, não por código: linhas críticas, vencidas, perto de vencer, excluídas por destino ou por tipo de material.
E-mail e WhatsApp com as linhas pendentes, um portal simples para responder em dois cliques, lembretes com a cadência definida por você e contato direto com quem não responde.
Respostas por e-mail, WhatsApp, planilhas e documentos de entrega. A IA lê e propõe o status; uma pessoa aprova o que muda uma data ou mexe com um fornecedor.
Ao comprador e ao almoxarifado em tempo real, ao seu portal de compras quando for o caso, e ao ranking do fornecedor.
Ativação sistemática de cada linha pendente, resposta do fornecedor com status e motivo, documentos de entrega associados e reprogramações controladas. Sua equipe olha só as exceções.
Reduza níveis de estoque e capital imobilizado com mais visibilidade de consumo e reposições. Antecipe rupturas e priorize os materiais críticos por cobertura, entregas pendentes e impacto operacional.
Pontualidade de entrega e comunicação medidas linha a linha e ciclo a ciclo. Top, Middle e Low performers com critério uniforme, e um score que cada fornecedor recebe.
Envio de ordens de compra com confirmação do fornecedor (novo) · Licitações e cotações (em concepção) · Cadastro de fornecedores e contatos que se mantém sozinho · Documentos de entrega digitalizados por linha · Carga no seu portal de compras · Relatórios para compradores e líderes · Portal do fornecedor em três idiomas.
Ver outras soluções →Faixas observadas em implementações, medidas contra a linha de base de cada operação. Antes de começar, definimos juntos a sua.
Status, prazos, calendário, cadências, textos e remetentes são configurados por cliente. Suas regras de ativação são parâmetros, não código sob medida.
SAP, JD Edwards, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, TOTVS ou qualquer ERP que exporte um Excel; seu portal de fornecedores; sua caixa de e-mail; WhatsApp. Você começa com o que tem e aprofunda depois.
A IA lê respostas, documentos de entrega e planilhas em segundos. Nada que mude um status ou mexa com um fornecedor é publicado sem aprovação humana.
Da ordem emitida ao recebimento, passando pelo estoque que essa ordem protege e pelo desempenho do fornecedor que a entrega.
A implantação se mede em semanas. O primeiro ciclo com seus fornecedores roda dentro do primeiro mês.
A Activa combina tecnologia e gestão operacional do acompanhamento, da comunicação com fornecedores e do suporte. Sua equipe mantém as decisões e a resolução de exceções.
“A atualização em tempo real reduziu os tempos de resposta e melhorou a eficiência.”
“A equipe da activaproveedores.com libera nosso tempo operacional e melhora nossos indicadores sem que precisemos fazer nada manual.”
“O ranking mensal nos ajuda a decidir com quem continuar trabalhando.”
“Finalmente temos uma forma de cobrar, com dados.”
“O sistema de ativação da Frequency Partners facilitou a gestão eficiente dos nossos fornecedores. Sua abordagem estratégica e atenção aos detalhes nos ajudaram a superar desafios logísticos complexos. Estamos impressionados com seu profissionalismo e dedicação. Totalmente recomendados!”
Operações com alto volume de entregas e fornecedores, onde a falta de materiais afeta a produção, a disponibilidade de produtos ou as vendas, e o excesso de estoque imobiliza capital.
Fundador da Activa Proveedores e da Frequency Partners
Mais de 16 anos de experiência em consultoria estratégica, eficiência operacional e transformação de empresas na América Latina. Foi gerente na Booz & Company e sócio na Mirow.
Sua trajetória inclui projetos de otimização de supply chain, estoque e processos operacionais em setores como energia, indústria, consumo e varejo. Na Activa, participa diretamente do diagnóstico, da implementação e da gestão do serviço.
MBA pela Darden School of Business, University of Virginia, e graduado em Administração pela Universidade de Buenos Aires.
Veja sua trajetória no LinkedInEm 20 minutos revisamos quantas ordens abertas você tem, quantas pessoas as acompanham hoje e que parte desse esforço a Activa pode operar desde o primeiro mês.
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