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Como automatizar o acompanhamento de pedidos vencidos e prestes a vencer

Em muitas operações, especialmente aquelas com dezenas ou centenas de ordens de compra abertas ao mesmo tempo, o acompanhamento de pedidos que já venceram — ou que estão prestes a vencer — costuma ser manual, reativo e pouco eficaz.

O resultado:
📉 Perda de tempo operacional
📉 Baixa visibilidade das prioridades
📉 Resposta lenta diante de desvios
📉 Risco de ruptura de estoque ou de impacto na produção

O que aconteceria se esse acompanhamento fosse automático?

A automação do acompanhamento de entregas vencidas e prestes a vencer é uma das mudanças mais simples — e de maior impacto operacional — que podem ser implementadas sem precisar trocar o ERP nem somar pessoas à equipe.

Em nossas implementações com a Activa Proveedores, vimos benefícios concretos em poucas semanas:

✅ Visibilidade instantânea de pedidos em vermelho ou amarelo
✅ Alertas automáticos e acompanhamento ativo junto ao fornecedor
✅ Economia de tempo em tarefas repetitivas e planilhas
✅ Redução de rupturas e melhor coordenação logística

Como funciona?

Activa Proveedores se conecta ao seu sistema de compras e gera um painel de acompanhamento com foco nas ordens que exigem ação.
O sistema detecta automaticamente:

  • Ordens vencidas que não foram entregues
  • Ordens prestes a vencer (com lógica configurável por dias)
  • Priorização por criticidade, volume, destino ou tipo de item

E, a partir disso, aciona alertas automáticos para o fornecedor e atualiza o status de acompanhamento.

É necessário trocar o meu sistema atual?

Não.
A solução funciona sem trocar de ERP.
Ela se integra aos sistemas existentes (ou trabalha com arquivos de exportação periódica) e gera resultados operacionais mensuráveis desde o primeiro mês.

🚀 Automatize o acompanhamento. Ganhe controle. Melhore a sua supply chain.

Solicite uma demo e conheça como funciona a automação da activaproveedores.com

Quer ver como funciona na sua operação?

Em 20 minutos revisamos quantas ordens abertas você tem, quantas pessoas as acompanham hoje e que parte desse esforço a Activa pode operar desde o primeiro mês.