Você ainda usa o Excel como sistema de alertas?

Em muitas operações, o acompanhamento de pedidos vencidos ou prestes a vencer ainda é gerenciado com um arquivo Excel.
Uma planilha compartilhada, com filtros, cores, macros ou datas digitadas à mão.

🟡 Se o pedido aparece em amarelo, está prestes a vencer.
🔴 Se está em vermelho, já venceu.
📩 E se não é atualizado... bem, ninguém fica sabendo.

O problema?

Não é o Excel em si.
É depender de um sistema manual, propenso a erros, que exige que alguém revise, copie, filtre e — se lembrar — avise.

O que acontece com essa lógica em cadeias complexas?

Alertas se perdem.
Pedidos são ativados tarde.
Gera-se mais urgência do que o necessário.
A equipe operacional perde tempo em tarefas repetitivas.
E o mais importante: não há rastreabilidade clara nem consolidação das respostas do fornecedor.

O alerta é só o começo.
Porque o verdadeiro valor não está só em saber que há um pedido em vermelho.
Está em:

✅ Ter contatado o fornecedor no momento certo
✅ Consolidar a resposta dele (compromisso de entrega, motivo do desvio, nova data)
✅ E ter essa informação disponível, rastreável e centralizada para tomar decisões.

Qual é a alternativa?

Automatizar o acompanhamento, a ativação e a consolidação das respostas.

🔔 O sistema detecta quais pedidos estão prestes a vencer ou já venceram
📤 Dispara alertas automáticos para o fornecedor e para a equipe interna
📬 Recebe e organiza as respostas de forma estruturada
📊 Atualiza a situação de cada pedido em um painel acessível e acionável
💬 Deixa registro de tudo o que foi feito (ou não foi feito)

O mais importante:

Você não precisa trocar seu ERP.

Na Activa Proveedores, nos conectamos à sua realidade operacional — mesmo que você ainda trabalhe com planilhas — e damos a você visibilidade e controle reais sem atrito tecnológico.

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