A Activa começa com o que você já tem: o relatório de ordens abertas do seu ERP e a sua lista de fornecedores. O resto é configuração, não desenvolvimento. Por isso a implantação se mede em semanas e o primeiro ciclo com seus fornecedores roda dentro do primeiro mês.
Status, prazos, calendário, cadências, textos, remetentes e regras de ativação são parâmetros da sua operação. Mudar uma regra não abre um projeto.
O leitor do seu ERP é escrito uma vez e serve para qualquer cliente com esse ERP. Se o seu já existe, é configurado; se não, é construído sobre o mesmo molde.
A Activa configura e opera o ciclo de acompanhamento. Ramón participa diretamente do diagnóstico, da implementação e da gestão do serviço; sua equipe define prioridades, aprova e decide.
Em Excel ou CSV, com as colunas que ele já traz: empresa, número da ordem, linha, fornecedor, descrição, quantidade pendente, data prometida, comprador e destino.
Mesmo incompleto ou desatualizado. A Activa o completa com o que os fornecedores respondem nos primeiros ciclos.
Para que cada um receba o que é seu.
Ditas em uma reunião: o que é ativado, com que horizonte, o que fica de fora, que status e prazos seus compradores usam, de quanto em quanto tempo você quer o ciclo.
Uma caixa no seu domínio com SPF, DKIM e DMARC configurados, e a autorização por escrito para escrever em nome da sua empresa. WhatsApp é opcional e exige um número da empresa.
Levantamos a sua instalação própria, carregamos a parametrização e lemos o seu primeiro extrato. No fim da semana você vê suas ordens abertas na Activa, com as linhas que as regras ativariam.
A Activa roda o ciclo completo em modo piloto: nada chega a um fornecedor real. Comparamos o que a Activa ativaria e o que diria de cada linha com o que a sua equipe faz hoje, e ajustamos regras, textos e contatos sobre dados reais.
Desligamos o piloto com a sua decisão explícita. Saem os primeiros e-mails e WhatsApps para seus fornecedores, as respostas entram na fila de revisão e a sua equipe recebe o primeiro relatório de ciclo.
Os ciclos continuam com a cadência que você definiu. O ranking começa a fazer sentido com os primeiros ciclos fechados. As capacidades adicionais são ativadas por chave quando você quiser: alertas de estoque, carga no seu portal de compras, cadastro vivo. Ver Outras soluções.
Enquanto o modo piloto está ligado, a Activa opera com os seus dados reais, mas só consegue escrever para os endereços que você autorizou: os seus. Todo o resto é visto, medido e comparado, mas não sai. O piloto é desligado por uma decisão sua, registrada, nunca porque uma data passou.
Cada cliente tem a própria instalação: banco de dados, domínio, backups diários criptografados com teste de restauração semanal e cópia fora do servidor. O mesmo produto, sem dados compartilhados entre clientes.
Se a resposta é “cinco minutos”, você está a semanas do seu primeiro ciclo. Em 20 minutos confirmamos juntos.
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