Ter mais estoque nem sempre evita a falta de materiais críticos. A Activa cruza existências, consumo e ordens abertas para identificar riscos de reposição e ajudar a decidir onde agir. Com mais visibilidade das entregas, sua equipe pode revisar níveis de estoque e liberar capital sem perder de vista a continuidade operacional.
Disponível para piloto com os seus dados: com um extrato de estoque e ordens abertas, mostramos seus alertas reais antes de você decidir qualquer coisa.
Mesmo com um ERP, pode ser difícil relacionar quanto estoque há, quanto se consome e se as ordens que o repõem vão chegar a tempo. Essa lacuna de visibilidade pode gerar compras preventivas e capital imobilizado, enquanto continuam aparecendo faltas, urgências e risco para a operação.
Crítico ou alerta conforme a distância ao estoque de segurança, com margens configuráveis. Se o item não tem estoque de segurança definido, o alerta diz isso em vez de inventar.
Para cada item em risco, se existe uma ordem que o repõe e em que situação ela está: sem ordem, vencida, a vencer ou no prazo.
Quatro fatores, sempre os mesmos e sempre visíveis: urgência, impacto econômico, abastecimento e severidade.
O valor do que falta repor, somado por comprador e para toda a operação. Permite dimensionar a reposição pendente; é analisado junto com a criticidade e as consequências operacionais da falta.
Uma por item, conforme a situação: o que fazer e quanto pedir.
Um consolidado semanal por e-mail com seus itens em risco, ordenados por prioridade, e o detalhe completo anexo em Excel.
O mesmo consolidado para toda a operação, com a coluna de comprador.
Indicadores, a lista “para hoje” e o delta da semana: alertas novos, resolvidos, os que passaram a crítico e os que baixaram para alerta. A seta diz para onde o número se moveu; a cor diz se isso é bom ou ruim.
Cada alerta mostra as ordens que repõem o item e em que status estão no ciclo de ativação. Uma ordem vencida sem resposta do fornecedor e um item abaixo do estoque de segurança são o mesmo problema visto de dois lugares; a Activa os une. E o ranking fecha o círculo: uma reposição nas mãos de um fornecedor que costuma atrasar pesa mais na prioridade.
Quando as datas de entrega são incertas, a equipe pode acumular estoque para se proteger. Com respostas vigentes dos fornecedores e alertas sobre materiais críticos, pode revisar essas margens e avaliar onde reduzir existências. A redução é validada por material, considerando consumo, lead time, criticidade e confiabilidade das entregas. Medimos níveis de estoque e capital imobilizado junto com rupturas e urgências.
Você pode começar com relatórios exportados do seu ERP em Excel ou CSV. Combinamos os campos e a frequência de atualização; também avaliamos integração via API conforme a sua operação.
Vamos revisar seus níveis de estoque, as rupturas e a confiabilidade das reposições para identificar onde está a oportunidade.
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