Confirmar ordens, manter contatos vigentes, encontrar documentos de entrega e preparar relatórios consome tempo e pode atrasar decisões. Estas capacidades conectam esses passos ao acompanhamento das OCs, à gestão de estoque e ao desempenho dos fornecedores. Em cada uma indicamos a disponibilidade.
Quando uma OC sai sem uma confirmação explícita, uma diferença de data pode ser descoberta tarde demais. Este módulo envia ao fornecedor a ordem liberada no ERP e pede que confirme o recebimento e a data de entrega. Se a data for diferente da solicitada, Compras pode tratar o desvio antes. A confirmação entra no acompanhamento e no ranking. Exige que o ERP emita o PDF da ordem ao liberá-la.
O pedido de cotação sai por e-mail, volta em dez formatos e é comparado em uma planilha que ninguém abre de novo. Estamos desenhando este módulo com equipes de Compras que vivem esse problema: convite a fornecedores do cadastro com o ranking à vista, recebimento em formato comparável e adjudicação com rastreabilidade que entra direto no acompanhamento da ordem. Ainda não está disponível. Se o seu processo de cotação tem esse gargalo, queremos conhecê-lo.
Trocas de pessoa, ausências, “não trabalho mais aqui”, celulares novos em uma assinatura: a Activa detecta tudo isso nas respostas dos fornecedores e propõe como inclusões e baixas de contato. Uma pessoa aprova com um clique. Os contatos vigentes são replicados para a plataforma de envio. Nenhum contato é apagado: ele é dado de baixa com motivo e o histórico fica.
Um documento de entrega por linha de ordem. O fornecedor sobe no portal ou manda por e-mail ou WhatsApp; a Activa associa quando a evidência é suficiente, lê e pré-preenche número, data, transportadora e quantidade por item. Se há conflito, uma pessoa decide com os arquivos à vista. O almoxarifado encontra o documento na linha, não em uma caixa de e-mail.
Se a sua operação registra as respostas dos fornecedores em um portal de compras, a Activa carrega nele as respostas aprovadas em rodadas fixas em dias úteis, preservando os status “Entregue”. Sua equipe consulta a informação no portal e reduz o trabalho de carga manual.
As mudanças de status do dia para cada comprador. O relatório de fechamento de ciclo para o líder, com a comparação contra o ciclo anterior congelada no seu corte e um semáforo por comprador. A atualização mensal do ranking para cada fornecedor. Tudo sai do mesmo dado e ninguém monta na mão.
Espanhol, inglês e português do Brasil. Formulário por status com só os campos que esse status exige, calendário no idioma e no formato de data do fornecedor, seu ranking sempre à vista e uma ajuda no idioma dele. Para operações com fornecedores em mais de um país.
Conte para a gente onde se concentra a carga de trabalho e que consequências tem para a sua operação. Avaliamos juntos o que convém resolver primeiro.
Activa Proveedores